E-facturatie en Peppol: wat verandert er?
Kort antwoord: e-facturatie is het uitwisselen van facturen in een gestructureerd formaat dat systemen automatisch kunnen verwerken, vaak via het Peppol-netwerk. Naar de Rijksoverheid is het al verplicht. Voor binnenlandse B2B-facturen nog niet, maar onder de Europese ViDA-richtlijn wordt e-factureren per 1 juli 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Wie nu begint, is later klaar.
Een PDF is nog geen e-factuur
Veel bedrijven denken dat ze al elektronisch factureren omdat ze een PDF mailen. Toch moet de ontvanger die gegevens alsnog met de hand overnemen. Bij echte e-facturatie verstuur je de factuur in een gestructureerd formaat, bijvoorbeeld UBL, waardoor het systeem van je klant de factuur automatisch inleest, controleert en verwerkt. Dat scheelt beide partijen werk en voorkomt fouten en discussies.
Peppol is het netwerk waarover die uitwisseling vaak loopt. Je sluit één keer aan via een dienstverlener en kunt daarna berichten uitwisselen met alle andere aangesloten organisaties, zonder voor elke klant een aparte koppeling te bouwen.
Wanneer is e-factureren verplicht?
De regels verschillen per situatie. Dit is de stand van zaken in juli 2026.
Naar de overheid (B2G)
Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je al elektronisch factureren. Decentrale overheden zoals gemeenten en provincies moeten e-facturen kunnen ontvangen en vragen er soms om.
Onderling tussen bedrijven (B2B)
Voor binnenlandse B2B-facturen geldt op dit moment nog geen wettelijke verplichting. Je mag dus zelf kiezen hoe je factureert.
Grensoverschrijdend vanaf 2030
Onder de Europese ViDA-richtlijn wordt e-factureren per 1 juli 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, met digitale rapportage.
Binnenlands nog in besluitvorming
Of en wanneer Nederland ook een binnenlandse B2B-plicht invoert, is nog niet besloten. Een advies aan het kabinet pleit voor een brede plicht per 2030; het kabinet weegt kosten en regeldruk.
Let op: wetgeving verandert. Dit is een momentopname (juli 2026) en geen fiscaal of juridisch advies. Controleer de actuele stand bij de Rijksoverheid of je accountant.
Waarom niet wachten tot het moet
Ook zonder verplichting is e-facturatie de moeite waard. Je bespaart handwerk aan beide kanten van de keten, je facturen worden sneller verwerkt en dus vaak sneller betaald, en het aantal fouten en discussies neemt af. Grotere afnemers vragen er bovendien steeds vaker zelf om. Begin dus niet omdat het straks moet, maar omdat het nu al oplevert.
MSG software werkt met de gangbare standaarden zoals UBL en de DICO-standaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek. Lees ook wat EDI is of bekijk onze koppelingen en integraties.
Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol
De vragen die bedrijven ons het vaakst stellen over elektronisch factureren.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd digitaal formaat, zodat het systeem van de ontvanger ze automatisch kan inlezen en verwerken. Een PDF per e-mail is dus geen echte e-factuur: die moet de ontvanger nog handmatig overnemen.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk met afspraken en standaarden waarmee organisaties veilig e-facturen en andere documenten kunnen uitwisselen. Je sluit aan via een dienstverlener (access point) en kunt daarna berichten uitwisselen met alle andere aangesloten partijen, ongeacht welk softwarepakket zij gebruiken.
Is e-facturatie al verplicht in Nederland?
Wie aan de Rijksoverheid levert, moet al elektronisch factureren; decentrale overheden moeten e-facturen kunnen ontvangen en vragen er soms om. Voor binnenlandse B2B-facturen bestaat op dit moment nog geen wettelijke verplichting. Onder de Europese ViDA-richtlijn wordt e-factureren per 1 juli 2030 verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Of Nederland daarnaast een binnenlandse plicht invoert, is nog in besluitvorming. Dit is een momentopname (juli 2026), dus check de actuele stand bij de Rijksoverheid of je accountant.
Waarom nu al beginnen met e-facturatie?
Ook zonder verplichting levert het direct voordeel op: minder handmatige invoer, minder fouten, snellere verwerking en vaak sneller betaald worden. Bovendien vragen grotere afnemers er steeds vaker zelf om. Wie nu al gestructureerd factureert, hoeft later niet te haasten.
Kan ik met MSG software e-facturen versturen?
MSG werkt met de gangbare standaarden voor elektronisch berichtenverkeer in de groothandel, waaronder UBL en de DICO-standaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek. Wil je weten hoe e-facturatie in jouw situatie het handigst is in te richten, vraag dan een demo aan; we bekijken het samen.
Facturen automatisch versturen en verwerken?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We bekijken samen hoe je facturatie efficiënter en toekomstbestendig inricht.
Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.