Wat is EDI?
Kort antwoord: EDI (Electronic Data Interchange) is het geautomatiseerd uitwisselen van zakelijke documenten zoals orders, pakbonnen en facturen tussen de systemen van bedrijven. De berichten gaan in een vast, gestructureerd formaat rechtstreeks van systeem naar systeem, zonder overtypen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten, zeker bij grote aantallen transacties.
Van systeem naar systeem, zonder overtypen
Stel: een vaste klant plaatst dagelijks orders. Zonder EDI komen die per mail of telefoon binnen en typt iemand ze over in je systeem, met kans op fouten. Met EDI stuurt het systeem van je klant de order rechtstreeks in een gestructureerd formaat naar jouw systeem, dat de order automatisch inleest en verwerkt. Vervolgens stuur je een orderbevestiging, pakbon en factuur op dezelfde geautomatiseerde manier terug. Zo verloopt de hele keten digitaal, met veel minder handmatige invoer en fouten.
Voor de groothandel is dat waardevol zodra je veel transacties hebt met vaste afnemers en leveranciers. Het bespaart handwerk, versnelt je doorlooptijden en voorkomt discussies over verkeerde bestellingen of facturen.
MSG software werkt met de gangbare standaarden voor berichtenverkeer, zoals UBL en de DICO-standaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek. Bekijk onze koppelingen en integraties of lees wat OCI en PunchOut zijn.
Veelgestelde vragen over EDI
De vragen die groothandels ons het vaakst stellen over elektronisch berichtenverkeer.
Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange: het geautomatiseerd uitwisselen van zakelijke documenten (zoals orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen) tussen de systemen van bedrijven, in een vast, gestructureerd formaat. De documenten gaan rechtstreeks van systeem naar systeem, zonder dat iemand ze hoeft over te typen.
Wat is het verschil tussen EDI en een e-mail met een factuur?
Bij een e-mail met een PDF moet de ontvanger de gegevens alsnog overnemen of laten herkennen door scansoftware, met de controles en correcties die daarbij horen. Bij EDI wordt het bericht in een gestructureerd formaat verstuurd dat het ontvangende systeem automatisch inleest en verwerkt. Dat is sneller en scheelt handmatige invoerfouten.
Wat levert EDI de groothandel op?
Minder handmatige invoer, minder fouten en snellere doorlooptijden bij grote aantallen orders en facturen. Zeker bij vaste afnemers en leveranciers waarmee je veel transacties hebt, bespaart EDI veel tijd en voorkomt het discussies over verkeerde bestellingen of facturen.
Welke standaarden ondersteunt MSG software?
MSG werkt met de gangbare standaarden voor elektronisch berichtenverkeer in de groothandel, waaronder UBL en de DICO-standaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek, naast koppelingen als OCI en datastandaarden als ETIM en GS1. Nieuwe koppelingen realiseren we op aanvraag.
Orders en facturen automatisch uitwisselen?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We laten zien hoe je met MSG documenten geautomatiseerd uitwisselt met je klanten en leveranciers.
Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.