Wat kost ERP-software?
Kort antwoord: ERP-software heeft geen vaste prijs. Wat je betaalt hangt af van het aantal gebruikers, de modules die je inzet, de koppelingen en de mate van inrichting. Je rekent af via een licentie, een abonnement (SaaS) of op basis van gebruik. Daarnaast komen er kosten voor implementatie, migratie en support bij. Hieronder leggen we uit waar je op moet letten.
Waar hangt de prijs van af?
Zes factoren bepalen samen wat ERP-software voor jouw bedrijf kost. Hoe meer je nodig hebt, hoe hoger de investering, maar ook hoe meer je terugverdient in tijd en minder fouten.
Aantal gebruikers
Vrijwel elke ERP rekent per gebruiker of per werkplek. Meer gebruikers betekent hogere kosten, vaak met staffels.
Modules en functionaliteit
Je betaalt voor wat je inzet. Alleen inkoop, verkoop en voorraad is goedkoper dan een volledig pakket met WMS, PIM en e-commerce.
Koppelingen
Koppelingen met leveranciers, webshops, boekhouding of datastandaarden (zoals OCI, ETIM of GS1) bepalen mede de prijs.
Implementatie en inrichting
Het inrichten, migreren van data en trainen van je team is vaak een eenmalige, aanzienlijke kostenpost naast de software zelf.
Hosting en onderhoud
On-premise of in de cloud, plus updates en support. Bij een abonnement zit dit meestal in de maandprijs.
Software op maat
Aanpassingen op jouw specifieke processen kosten extra, maar leveren tijdwinst en minder werkomwegen op.
Licentie, abonnement of op basis van gebruik
Bij een licentie koop je de software voor een groter bedrag vooraf, met daarnaast een jaarlijks bedrag voor onderhoud en updates. Je bezit dan in feite je eigen omgeving.
Bij een abonnement (SaaS) betaal je een vast bedrag per maand of per gebruiker. Hosting, updates en support zitten daar meestal in, dus je investering is voorspelbaar en je hebt geen grote uitgave vooraf.
Bij usage-based reken je af op basis van gebruik, bijvoorbeeld het aantal transacties of orders. Dat past goed als je gebruik sterk schommelt.
Welke vorm het voordeligst is, hangt af van je situatie en je voorkeur voor investeren versus spreiden. MSG software biedt zowel lokale als online oplossingen, zodat je kunt kiezen wat past.
Kosten die naast de software komen
De licentie of het abonnement is maar een deel van het plaatje. Reken ook op de implementatie: het inrichten van de software, het overzetten van je gegevens uit het oude systeem en het trainen van je team. Dat is vaak een eenmalige investering die flink kan meewegen. Vraag daarom altijd een totaalbeeld op over meerdere jaren, zodat je oplossingen eerlijk kunt vergelijken en niet voor verrassingen komt te staan.
Wil je weten wanneer je überhaupt ERP nodig hebt en waar je op moet letten bij de keuze? Lees dan ERP-software kiezen of bekijk MSG ERP.
Veelgestelde vragen over de kosten van ERP-software
De vragen die kopers ons het vaakst stellen over prijs en kosten.
Wat kost ERP-software gemiddeld?
Er is geen eerlijk gemiddelde te geven, omdat de prijs sterk afhangt van het aantal gebruikers, de modules, de koppelingen en de mate van inrichting. Een klein pakket voor een handvol gebruikers is een heel ander verhaal dan een volledig geïntegreerd systeem voor een groothandel met meerdere vestigingen. Vraag daarom altijd een opgave op basis van jouw situatie.
Betaal ik eenmalig of maandelijks?
Beide komen voor. Bij een licentiemodel betaal je een groter bedrag vooraf plus jaarlijks onderhoud. Bij een abonnement (SaaS) betaal je een vast bedrag per maand of per gebruiker, inclusief hosting en updates. Sommige onderdelen worden usage-based afgerekend, op basis van gebruik.
Wat kost de implementatie?
De implementatie (inrichting, datamigratie en training) is een eenmalige kostenpost die los staat van de softwarelicentie. De hoogte hangt af van hoe complex je processen zijn en hoeveel je overzet uit je oude systeem. Het is verstandig hier vooraf duidelijkheid over te vragen.
Zijn er verborgen kosten?
Let op koppelingen, extra modules, uren voor inrichting op maat en support die soms buiten de basisprijs vallen. Vraag altijd een totaalbeeld op, inclusief implementatie en onderhoud, zodat je de kosten over meerdere jaren kunt vergelijken.
Hoe krijg ik een prijsopgave van MSG?
We werken op aanvraag, omdat een eerlijke prijs alleen kan op basis van jouw situatie. Vraag een demo aan, dan brengen we samen je processen in kaart en geven we inzicht in de kosten, inclusief advies en inrichting.
Benieuwd wat het voor jouw groothandel kost?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We brengen samen je processen in kaart en geven je inzicht in de kosten, inclusief advies en inrichting.
Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.