Overstappen naar een nieuwe ERP
Kort antwoord: een goede overstap verloopt in stappen. Eerst analyse en inrichting, dan het overzetten van je data, daarna een testfase met je eigen team, en pas als alles klopt de livegang op een rustig moment, met nazorg erna. Zo houd je de downtime kort en de risico's klein. Hieronder lees je hoe dat precies werkt.
Het juiste moment om over te stappen
De meeste bedrijven stappen over als hun huidige systeem ze gaat remmen: verouderde technologie, geen goede koppelingen, dubbele invoer, of software die niet meer meegroeit met het bedrijf. Vaak is de angst voor de overstap groter dan de overstap zelf. Met een gestructureerde aanpak en een partner die je branche kent, is het risico goed te overzien en verdien je de investering terug in tijd, rust en minder fouten.
Zo verloopt een implementatie
Een overstap is geen big bang, maar een traject in overzichtelijke stappen waarin jij het tempo bepaalt.
Analyse
We brengen je processen, je huidige systeem en je wensen in kaart. Wat werkt goed, wat moet beter, en wat nemen we mee?
Inrichting
We richten de software in op jouw manier van werken, met de modules en koppelingen die je nodig hebt.
Datamigratie
We zetten je artikelen, klanten, leveranciers en openstaande posten over, en controleren of alles klopt.
Testen
Je team test met echte data en scenario's, zodat er geen verrassingen zijn op de dag van livegang.
Livegang
We schakelen over op een gepland, rustig moment en staan klaar om direct te ondersteunen.
Nazorg
Na livegang blijven we betrokken: fijnslijpen, vragen beantwoorden en doorontwikkelen waar nodig.
Datamigratie en het beperken van risico's
Het overzetten van je gegevens is vaak het spannendste onderdeel. Artikelen, klanten, leveranciers, prijsafspraken en openstaande posten moeten kloppend meekomen. Wij schonen die data waar nodig op en controleren samen met jou of alles correct is overgekomen, vóór de livegang. Door daarna te testen met je eigen mensen en over te schakelen op een rustig gepland moment, blijft de onderbreking klein en weet je team precies wat het kan verwachten.
Bij MSG blijft je inrichting bovendien behouden bij toekomstige updates, dus je stapt één keer goed over en profiteert daarna blijvend. Lees ook wat ERP kost, hoe je ERP kiest of bekijk onze werkwijze.
Veelgestelde vragen over overstappen naar een nieuwe ERP
De vragen die bedrijven ons het vaakst stellen over implementatie en migratie.
Hoe lang duurt een overstap naar een nieuwe ERP?
Dat hangt af van de complexiteit van je processen en hoeveel data je overzet. Een overzichtelijke inrichting kan in enkele weken live, een uitgebreid traject met veel koppelingen en inrichting op maat duurt langer. We bepalen samen een realistische planning en werken in stappen, zodat je tempo en volgorde zelf kunt sturen.
Wat gebeurt er met mijn data uit het oude systeem?
Je artikelen, klanten, leveranciers, prijsafspraken en openstaande posten migreren we naar de nieuwe omgeving. We schonen de data waar nodig op en controleren samen of alles correct is overgekomen voordat je live gaat.
Hoeveel downtime heb ik bij de overstap?
Doel is zo min mogelijk. Door vooraf te testen met echte data en de livegang op een rustig moment te plannen, houden we de onderbreking kort. Je team weet vooraf precies wat er gebeurt en kan direct terugvallen op onze ondersteuning.
Hoe beperk ik de risico's van een ERP-overstap?
De grootste risico's (verkeerde data, een team dat niet klaar is, of een overhaaste livegang) beperk je met een goede analyse vooraf, een testfase met je eigen mensen en een gefaseerde aanpak. Een betrokken partner met branchekennis en korte lijnen maakt daarbij het verschil.
Blijft mijn inrichting behouden bij toekomstige updates?
Ja. Bij MSG blijft je specifieke inrichting behouden bij de jaarlijkse updates naar de nieuwste versie. Je investeert dus één keer in de overstap en profiteert blijvend, zonder dat je bij elke update opnieuw moet inrichten.
Denk je aan een overstap?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We brengen samen je processen en je huidige systeem in kaart en laten zien hoe een overstap naar MSG eruit zou zien.
Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.